Проведение общего собрания акционеров
Общее собрание акционеров является:
- высшим органом управления АО;
- органом опосредованного управления АО;
- органом, посредством которого акционеры с правом голоса управляют акционерным обществом;
- органом владельческого контроля над АО.
Виды общих собраний акционеров
По периодичности:
- очередное (годовое);
- внеочередное.
По форме проведения:
- очное (совместное присутствие акционеров);
- заочное (заочное голосование акционеров).
Годовое собрание акционеров по очной форме
Годовое собрание проводится один раз в год. Сроки его проведения устанавливаются уставом АО, но не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года АО.
Основные этапы организации ежегодного собрания акционеров
Этапы |
Сроки |
Внесение предложений в повестку дня и выдвижение кандидатов в органы управления и контроля |
До 31 января |
Публикация списка аффилированных лиц |
До 31 января |
Рассмотрение советом директоров поступивших предложений и заявок |
5 рабочих дней (до 5 февраля) |
Направление мотивированных отказов |
3 рабочих дня с даты принятия решения |
Составление списка акционеров, имеющих право на участие в годовом общем собрании |
Не ранее даты принятия решения и 50 дней до даты проведения общего собрания |
Сообщение о проведении собрания |
Не позднее 20 дней до даты проведения собрания |
Предварительное утверждение директоров годового отчета общества |
Не позднее 30 дней до даты проведения собрания |
Предоставление доступа к информационным материалам |
В течение 20-30 дней до даты проведения собрания |
Проведение годового собрания акционеров |
Не ранее 1 марта и не позднее 30 июня |
Решение о созыве общего собрания акционеров принимается советом директоров в соответствии с действующим законодательством и уставом акционерного общества.
Решение совета директоров содержит:
- информацию о форме проведения общего собрания акционеров (общая/заочная);
- повестку дня общего собрания акционеров (сначала происходит рассмотрение предложений поступивших от акционеров, после чего принимается решение о включении/невключении их в повестку дня, и только после этого формируется окончательный вариант повестки дня);
- дату, место и временя проведения собрания;
- дату составления перечня лиц, имеющих право на участие в собрании;
- материалы, предоставленные акционерами при подготовке в проведении собрания;
- форму и текст бюллетеня для голосования (в случае голосования бюллетенями).
Вопросы обязательные для рассмотрения на годовом собрании акционеров:
- утверждение годового отчета;
- утверждение бухгалтерской отчетности;
- утверждение отчетов о прибылях и убытков;
- распределение прибыли или объявление убытков АО по результатам финансового года;
- избрание/переизбрание членов совета директоров.
Внеочередное собрание акционеров
Причинами проведения внеочередного собрания акционеров чаще всего служат существенные изменения в структуре капитала АО или его реорганизация, сопровождающиеся сменой органов управления.
Инициаторами внеочередного собрания акционеров может быть только:
- совет директоров АО;
- ревизионная комиссия;
- аудитор АО;
- акционеры, владеющие как минимум 10% голосов.
Основные этапы организации внеочередного собрания акционеров
Этапы |
Сроки |
Рассмотрение советом директоров требования о созыве внеочередного собрания |
5 дней |
Направление решения совета директоров о созыве собрания или мотивированного решения об отказе |
3 дня с момента принятия решения |
Составление списка акционеров, имеющих право на участие в собрании |
Не более 45-50 дней до собрания |
Сообщение акционерам о проведении собрания |
За 20-30 дней до собрания |
Рассмотрение советом директоров предложений по повестке дня собрания |
Не позднее 5 дней после окончания сроков внесения предложений |
Направление мотивированных отказов во включении вопроса в повестку собрания |
Не позднее 3 дней с даты принятия решения |
Рассылка бюллетеней для голосования |
Не позднее 20 дней до собрания |
Предоставление доступа к информационным материалам |
В течение 20-30 дней до проведения собрания |
Сроки проведения собрания акционеров с момента предъявления требования о его созыве |
40 дней |
Заочное собрание акционеров
Порядок и требования к проведению общего собрания акционеров в форме заочного голосования изложены в Положении о порядке проведения общего собрания акционеров путем проведения заочного голосования, утвержденном Постановлением ФКЦБ РФ от 20.04.1998 № 8.
Основные этапы организации общего собрания акционеров в заочной форме
- Подготовка бюллетеней для заочного голосования.
- Рассылка бюллетеней и информации о проведении собрания акционерам (не позднее, чем за 20 дней до проведения собрания).
- Обработка всех присланных бюллетеней и принятие решений по повестке дня на основе полученных данных.
Прочие процедуры организации и проведения общего собрания акционеров сходны с теми, которые используются при проведении очных собраний.
Решение общего собрания акционеров признается действительным только в том случае, если в голосовании участвовали акционеры, владеющие не менее чем 50% голосующих акций АО.
Организация голосования на общем собрании акционеров
Разделяют два способа голосования на общем собрании акционеров: с использованием бюллетеней и без бюллетеней для голосования.
В соответствии с законодательством в акционерных обществах, число акционеров которых составляет более 100, обязательно проведение голосования бюллетенями.
Требования к содержанию бюллетеня для голосования:
- Полное фирменное наименование АО и его местонахождение.
- Форма проведения общего собрания акционеров.
- Дата, место, время проведения собрания.
- Почтовый адрес, на который должны отправляться заполненные бюллетени.
- Формулировка решения каждого вопроса, поставленного на голосование.
- Варианты голосования по каждому вопросу, с формулировками: «за», «против», «воздержался».
- Подпись акционера.
Более предпочтительным способом голосования является голосование с помощью бюллетеней, поскольку итоги голосования документально подтверждаются и их невозможно оспорить.
После получения всех заполненных бюллетеней подводятся итоги голосования: счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, который подписывают члены счетной комиссии. После чего, бюллетени опечатываются и сдаются на хранение в архив АО.
Итоги проведенного голосования подлежат оглашению на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование или доводятся до сведения лиц, принимавших участие в голосовании, в течение 10 дней после составления протокола об итогах голосования.
Нарушение законодательно установленных требований о порядке организации и проведения общих собраний акционеров влечет наступление административной ответственности в виде штрафа размером до 700 000 рублей. Именно поэтому мы предлагаем доверить организацию столь важного мероприятия профессиональным юристам.
Наша компания оказывает следующие услуги:
- Организация общих собраний акционеров (годовых и внеочередных) в очной и заочной форме.
- Консультации по широкому кугу вопросов, касающихся процедуры собрания акционеров АО, начиная от формирования повестки собрания, закачивая составлением протокола собрания.
- Подготовка всех необходимых документов для проведения общего собрания акционеров.