Проведение общего собрания акционеров

Общее собрание акционеров является:

  • высшим органом управления АО;
  • органом опосредованного управления АО;
  • органом, посредством которого акционеры с правом голоса управляют акционерным обществом;
  • органом владельческого контроля над АО.

Виды общих собраний акционеров

По периодичности:

  • очередное (годовое);
  • внеочередное.

По форме проведения:

  • очное (совместное присутствие акционеров);
  • заочное (заочное голосование акционеров).

Годовое собрание акционеров по очной форме

Годовое собрание проводится один раз в год. Сроки его проведения устанавливаются уставом АО, но не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года АО.

Основные этапы организации ежегодного собрания акционеров

Этапы

Сроки

Внесение предложений в повестку дня и выдвижение кандидатов в органы управления и контроля

До 31 января

Публикация списка аффилированных лиц

До 31 января

Рассмотрение советом директоров поступивших предложений и заявок

5 рабочих дней (до 5 февраля)

Направление мотивированных отказов

3 рабочих дня с даты принятия решения

Составление списка акционеров, имеющих право на участие в годовом общем собрании

Не ранее даты принятия решения и 50 дней до даты проведения общего собрания

Сообщение о проведении собрания

Не позднее 20 дней до даты проведения собрания

Предварительное утверждение директоров годового отчета общества

Не позднее 30 дней до даты проведения собрания

Предоставление доступа к информационным материалам

В течение 20-30 дней до даты проведения собрания

Проведение годового собрания акционеров

Не ранее 1 марта и не позднее 30 июня

Решение о созыве общего собрания акционеров принимается советом директоров в соответствии с действующим законодательством и уставом акционерного общества.

Решение совета директоров содержит:

  • информацию о форме проведения общего собрания акционеров (общая/заочная);
  • повестку дня общего собрания акционеров (сначала происходит рассмотрение предложений поступивших от акционеров, после чего принимается решение о включении/невключении их в повестку дня,  и только после этого формируется окончательный вариант повестки дня);
  • дату, место и временя проведения собрания;
  • дату составления перечня лиц, имеющих право на участие в собрании;
  • материалы, предоставленные акционерами при подготовке в проведении собрания;
  • форму и текст бюллетеня для голосования (в случае голосования бюллетенями).

Вопросы обязательные для рассмотрения на годовом собрании акционеров:

  • утверждение годового отчета;
  • утверждение бухгалтерской отчетности;
  • утверждение отчетов о прибылях и убытков;
  • распределение прибыли или объявление убытков АО по результатам финансового года;
  • избрание/переизбрание членов совета директоров.

Внеочередное собрание акционеров

Причинами проведения внеочередного собрания акционеров чаще всего служат существенные изменения в структуре капитала АО или его реорганизация, сопровождающиеся сменой органов управления.  

Инициаторами внеочередного собрания акционеров может быть только:

  • совет директоров АО;
  • ревизионная комиссия;
  • аудитор АО;
  • акционеры, владеющие как минимум 10% голосов.

Основные этапы организации внеочередного собрания акционеров

Этапы

Сроки

Рассмотрение советом директоров требования о созыве внеочередного собрания

5 дней

Направление решения совета директоров о созыве собрания или мотивированного решения об отказе

3 дня с момента принятия решения

Составление списка акционеров, имеющих право на участие в собрании

Не более 45-50 дней до собрания

Сообщение акционерам о проведении собрания

За 20-30 дней до собрания

Рассмотрение советом директоров предложений по повестке дня собрания

Не позднее 5 дней после окончания сроков внесения предложений

Направление мотивированных отказов во включении вопроса в повестку собрания

Не позднее 3 дней с даты принятия решения

Рассылка бюллетеней для голосования

Не позднее 20 дней до собрания

Предоставление доступа к информационным материалам

В течение 20-30 дней до проведения собрания

Сроки проведения собрания акционеров с момента предъявления требования о его созыве

40 дней

Заочное собрание акционеров

Порядок и требования к проведению общего собрания акционеров в форме заочного голосования изложены в Положении о порядке проведения общего собрания акционеров путем проведения заочного голосования, утвержденном Постановлением ФКЦБ РФ от 20.04.1998 № 8.

Основные этапы организации общего собрания акционеров в заочной форме

  1. Подготовка бюллетеней для заочного голосования.
  2. Рассылка бюллетеней и информации о проведении собрания акционерам (не позднее, чем за 20 дней до проведения собрания).  
  3. Обработка всех присланных бюллетеней и принятие решений по повестке дня на основе полученных данных.

Прочие процедуры организации и проведения общего собрания акционеров сходны с теми, которые используются при проведении очных собраний.

Решение общего собрания акционеров признается действительным только в том случае, если в голосовании участвовали акционеры, владеющие не менее чем 50% голосующих акций АО.

Организация голосования на общем собрании акционеров

Разделяют два способа голосования на общем собрании акционеров: с использованием бюллетеней и без бюллетеней для голосования.

В соответствии с законодательством в акционерных обществах, число акционеров которых составляет более 100, обязательно проведение голосования бюллетенями.

Требования к содержанию бюллетеня для голосования:

  • Полное фирменное наименование АО и его местонахождение.
  • Форма проведения общего собрания акционеров.
  • Дата, место, время проведения собрания.
  • Почтовый адрес, на который должны отправляться заполненные бюллетени.
  • Формулировка решения каждого вопроса, поставленного на голосование.
  • Варианты голосования по каждому вопросу, с формулировками: «за», «против», «воздержался».
  • Подпись акционера.

Более предпочтительным способом голосования является голосование с помощью бюллетеней, поскольку итоги голосования документально подтверждаются и их невозможно оспорить.

После получения всех заполненных бюллетеней подводятся итоги голосования: счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, который подписывают члены счетной комиссии. После чего, бюллетени опечатываются и сдаются на хранение в архив АО.

Итоги проведенного голосования подлежат оглашению на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование или доводятся до сведения лиц, принимавших участие в голосовании, в течение 10 дней после составления протокола об итогах голосования.  

Нарушение законодательно установленных требований о порядке организации и проведения общих собраний акционеров влечет наступление административной ответственности в виде штрафа размером до 700 000 рублей. Именно поэтому мы предлагаем доверить организацию столь важного мероприятия профессиональным юристам.

Наша компания оказывает следующие услуги:

  • Организация общих собраний акционеров (годовых и внеочередных) в очной и заочной форме.
  • Консультации по широкому кугу вопросов, касающихся процедуры собрания акционеров АО, начиная от формирования повестки собрания, закачивая составлением протокола собрания.
  • Подготовка всех необходимых документов для проведения общего собрания акционеров. 
БУДНИ С 9:00 ДО 19:00
Офис в Москве
Новорязанская, д. 18, корпус 14
Консультант

+7 (495) 225-15-85

закажите звонок
наш сотрудник перезвонит, бесплатно
и наш сотрудник свяжется
с вами в удобное для вас время
расчет стоимости
узнайте стоимость услуги и
получите коммерческое предложение
займет 3 минуты
БУДНИ С 9:00 ДО 19:00
Офис в Москве
Новорязанская, д. 18, корпус 14
Консультант

+7 (495) 225-15-85

закажите звонок
наш сотрудник перезвонит, бесплатно
и наш сотрудник свяжется
с вами в удобное для вас время
расчет стоимости
узнайте стоимость услуги и
получите коммерческое предложение
займет 3 минуты