Проведение общего собрания акционеров

Общее собрание акционеров является:

высшим органом управления АО;
органом опосредованного управления АО;
органом, посредством которого акционеры с правом голоса управляют акционерным обществом;
органом владельческого контроля над АО.

Виды общих собраний акционеров

По периодичности:

очередное (годовое);
внеочередное.

По форме проведения:

очное (совместное присутствие акционеров);
заочное (заочное голосование акционеров).

Годовое собрание акционеров по очной форме

Годовое собрание проводится один раз в год. Сроки его проведения устанавливаются уставом АО, но не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года АО.

Основные этапы организации ежегодного собрания акционеров

Этапы	Сроки
Внесение предложений в повестку дня и выдвижение кандидатов в органы управления и контроля	До 31 января
Публикация списка аффилированных лиц	До 31 января
Рассмотрение советом директоров поступивших предложений и заявок	5 рабочих дней (до 5 февраля)
Направление мотивированных отказов	3 рабочих дня с даты принятия решения
Составление списка акционеров, имеющих право на участие в годовом общем собрании	Не ранее даты принятия решения и 50 дней до даты проведения общего собрания
Сообщение о проведении собрания	Не позднее 20 дней до даты проведения собрания
Предварительное утверждение директоров годового отчета общества	Не позднее 30 дней до даты проведения собрания
Предоставление доступа к информационным материалам	В течение 20-30 дней до даты проведения собрания
Проведение годового собрания акционеров	Не ранее 1 марта и не позднее 30 июня

Решение о созыве общего собрания акционеров принимается советом директоров в соответствии с действующим законодательством и уставом акционерного общества.

Решение совета директоров содержит:

информацию о форме проведения общего собрания акционеров (общая/заочная);
повестку дня общего собрания акционеров (сначала происходит рассмотрение предложений поступивших от акционеров, после чего принимается решение о включении/невключении их в повестку дня, и только после этого формируется окончательный вариант повестки дня);
дату, место и временя проведения собрания;
дату составления перечня лиц, имеющих право на участие в собрании;
материалы, предоставленные акционерами при подготовке в проведении собрания;
форму и текст бюллетеня для голосования (в случае голосования бюллетенями).

Вопросы обязательные для рассмотрения на годовом собрании акционеров:

утверждение годового отчета;
утверждение бухгалтерской отчетности;
утверждение отчетов о прибылях и убытков;
распределение прибыли или объявление убытков АО по результатам финансового года;
избрание/переизбрание членов совета директоров.

Внеочередное собрание акционеров

Причинами проведения внеочередного собрания акционеров чаще всего служат существенные изменения в структуре капитала АО или его реорганизация, сопровождающиеся сменой органов управления.

Инициаторами внеочередного собрания акционеров может быть только:

совет директоров АО;
ревизионная комиссия;
аудитор АО;
акционеры, владеющие как минимум 10% голосов.

Основные этапы организации внеочередного собрания акционеров

Этапы	Сроки
Рассмотрение советом директоров требования о созыве внеочередного собрания	5 дней
Направление решения совета директоров о созыве собрания или мотивированного решения об отказе	3 дня с момента принятия решения
Составление списка акционеров, имеющих право на участие в собрании	Не более 45-50 дней до собрания
Сообщение акционерам о проведении собрания	За 20-30 дней до собрания
Рассмотрение советом директоров предложений по повестке дня собрания	Не позднее 5 дней после окончания сроков внесения предложений
Направление мотивированных отказов во включении вопроса в повестку собрания	Не позднее 3 дней с даты принятия решения
Рассылка бюллетеней для голосования	Не позднее 20 дней до собрания
Предоставление доступа к информационным материалам	В течение 20-30 дней до проведения собрания
Сроки проведения собрания акционеров с момента предъявления требования о его созыве	40 дней

Заочное собрание акционеров

Порядок и требования к проведению общего собрания акционеров в форме заочного голосования изложены в Положении о порядке проведения общего собрания акционеров путем проведения заочного голосования, утвержденном Постановлением ФКЦБ РФ от 20.04.1998 № 8.

Основные этапы организации общего собрания акционеров в заочной форме

Подготовка бюллетеней для заочного голосования.
Рассылка бюллетеней и информации о проведении собрания акционерам (не позднее, чем за 20 дней до проведения собрания).
Обработка всех присланных бюллетеней и принятие решений по повестке дня на основе полученных данных.

Прочие процедуры организации и проведения общего собрания акционеров сходны с теми, которые используются при проведении очных собраний.

Решение общего собрания акционеров признается действительным только в том случае, если в голосовании участвовали акционеры, владеющие не менее чем 50% голосующих акций АО.

Организация голосования на общем собрании акционеров

Разделяют два способа голосования на общем собрании акционеров: с использованием бюллетеней и без бюллетеней для голосования.

В соответствии с законодательством в акционерных обществах, число акционеров которых составляет более 100, обязательно проведение голосования бюллетенями.

Требования к содержанию бюллетеня для голосования:

Полное фирменное наименование АО и его местонахождение.
Форма проведения общего собрания акционеров.
Дата, место, время проведения собрания.
Почтовый адрес, на который должны отправляться заполненные бюллетени.
Формулировка решения каждого вопроса, поставленного на голосование.
Варианты голосования по каждому вопросу, с формулировками: «за», «против», «воздержался».
Подпись акционера.

Более предпочтительным способом голосования является голосование с помощью бюллетеней, поскольку итоги голосования документально подтверждаются и их невозможно оспорить.

После получения всех заполненных бюллетеней подводятся итоги голосования: счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, который подписывают члены счетной комиссии. После чего, бюллетени опечатываются и сдаются на хранение в архив АО.

Итоги проведенного голосования подлежат оглашению на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование или доводятся до сведения лиц, принимавших участие в голосовании, в течение 10 дней после составления протокола об итогах голосования.

Нарушение законодательно установленных требований о порядке организации и проведения общих собраний акционеров влечет наступление административной ответственности в виде штрафа размером до 700 000 рублей. Именно поэтому мы предлагаем доверить организацию столь важного мероприятия профессиональным юристам.

Наша компания оказывает следующие услуги:

Организация общих собраний акционеров (годовых и внеочередных) в очной и заочной форме.
Консультации по широкому кугу вопросов, касающихся процедуры собрания акционеров АО, начиная от формирования повестки собрания, закачивая составлением протокола собрания.
Подготовка всех необходимых документов для проведения общего собрания акционеров.