Проведение общего собрания акционеров

Общее собрание акционеров является:

• высшим органом управления АО;
• органом опосредованного управления АО;
• органом, посредством которого акционеры с правом голоса управляют акционерным обществом;
• органом владельческого контроля над АО.

Виды общих собраний акционеров

По периодичности:

• очередное (годовое);
• внеочередное.

По форме проведения:

• очное (совместное присутствие акционеров);
• заочное (заочное голосование акционеров).

Годовое собрание акционеров по очной форме

Годовое собрание проводится один раз в год. Сроки его проведения устанавливаются уставом АО, но не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года АО.

Основные этапы организации ежегодного собрания акционеров

Решение о созыве общего собрания акционеров принимается советом директоров в соответствии с действующим законодательством и уставом акционерного общества.

Решение совета директоров содержит:

• информацию о форме проведения общего собрания акционеров (общая/заочная);
• повестку дня общего собрания акционеров (сначала происходит рассмотрение предложений поступивших от акционеров, после чего принимается решение о включении/невключении их в повестку дня,  и только после этого формируется окончательный вариант повестки дня);
• дату, место и временя проведения собрания;
• дату составления перечня лиц, имеющих право на участие в собрании;
• материалы, предоставленные акционерами при подготовке в проведении собрания;
• форму и текст бюллетеня для голосования (в случае голосования бюллетенями).

Вопросы обязательные для рассмотрения на годовом собрании акционеров:

• утверждение годового отчета;
• утверждение бухгалтерской отчетности;
• утверждение отчетов о прибылях и убытков;
• распределение прибыли или объявление убытков АО по результатам финансового года;
• избрание/переизбрание членов совета директоров.

Внеочередное собрание акционеров

Причинами проведения внеочередного собрания акционеров чаще всего служат существенные изменения в структуре капитала АО или его реорганизация, сопровождающиеся сменой органов управления.  

Инициаторами внеочередного собрания акционеров может быть только:

• совет директоров АО;
• ревизионная комиссия;
• аудитор АО;
• акционеры, владеющие как минимум 10% голосов.

Основные этапы организации внеочередного собрания акционеров

Заочное собрание акционеров

Порядок и требования к проведению общего собрания акционеров в форме заочного голосования изложены в Положении о порядке проведения общего собрания акционеров путем проведения заочного голосования, утвержденном Постановлением ФКЦБ РФ от 20.04.1998 № 8.

Основные этапы организации общего собрания акционеров в заочной форме

1. Подготовка бюллетеней для заочного голосования.
2. Рассылка бюллетеней и информации о проведении собрания акционерам (не позднее, чем за 20 дней до проведения собрания).  
3. Обработка всех присланных бюллетеней и принятие решений по повестке дня на основе полученных данных.

Прочие процедуры организации и проведения общего собрания акционеров сходны с теми, которые используются при проведении очных собраний.

Решение общего собрания акционеров признается действительным только в том случае, если в голосовании участвовали акционеры, владеющие не менее чем 50% голосующих акций АО.

Организация голосования на общем собрании акционеров

Разделяют два способа голосования на общем собрании акционеров: с использованием бюллетеней и без бюллетеней для голосования.

В соответствии с законодательством в акционерных обществах, число акционеров которых составляет более 100, обязательно проведение голосования бюллетенями.

Требования к содержанию бюллетеня для голосования:

• Полное фирменное наименование АО и его местонахождение.
• Форма проведения общего собрания акционеров.
• Дата, место, время проведения собрания.
• Почтовый адрес, на который должны отправляться заполненные бюллетени.
• Формулировка решения каждого вопроса, поставленного на голосование.
• Варианты голосования по каждому вопросу, с формулировками: «за», «против», «воздержался».
• Подпись акционера.

Более предпочтительным способом голосования является голосование с помощью бюллетеней, поскольку итоги голосования документально подтверждаются и их невозможно оспорить.

После получения всех заполненных бюллетеней подводятся итоги голосования: счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, который подписывают члены счетной комиссии. После чего, бюллетени опечатываются и сдаются на хранение в архив АО.

Итоги проведенного голосования подлежат оглашению на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование или доводятся до сведения лиц, принимавших участие в голосовании, в течение 10 дней после составления протокола об итогах голосования.  

Нарушение законодательно установленных требований о порядке организации и проведения общих собраний акционеров влечет наступление административной ответственности в виде штрафа размером до 700 000 рублей. Именно поэтому мы предлагаем доверить организацию столь важного мероприятия профессиональным юристам.

Наша компания оказывает следующие услуги:

• Организация общих собраний акционеров (годовых и внеочередных) в очной и заочной форме.
• Консультации по широкому кугу вопросов, касающихся процедуры собрания акционеров АО, начиная от формирования повестки собрания, закачивая составлением протокола собрания.
• Подготовка всех необходимых документов для проведения общего собрания акционеров.